宜都融媒讯(通讯员 危仁超)近年来,市总工会紧紧围绕档案工作“三个走向”,聚焦数字化改革、激活数据要素潜能、拓展公共服务能力,助力宜都市总工会在建设共富共美现代化新宜都中积蓄奋发、奋楫笃行。
锚定“一个坐标”,打造档案精品站。始终以依法管理为坐标点,夯实档案基层基础,推进档案管理与业务工作同谋划、同部署、同落实、同检查。构建任务“责任链”,将档案工作纳入目标任务考核,建立档案工作领导小组,由党组书记、常务副主席任组长,明确1名档案员具体负责档案的收集、整理等日常工作,形成了完善的档案管理机制。日常管理“精细化”,根据档案管理全过程的实际情况,修订《宜都市总工会档案管理制度》,明晰各部门职责任务,确保了档案归档及时、完整,档案整理规范、有序,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。对标对表“清单化”,对照业务建设评价标准明确的20项指标,梳理制定任务清单、问题清单,进一步明确工作任务和整改方向,结合工作例会进行汇报,确保责任不落空、层层不失守。
融合“双轮驱动”,构建数字资源库。坚持纸质档案与数字档案互融共建,用数字化技术“赋能”档案工作,实现了档案查询、资源发布、信息共享、开发利用、工作交流等功能,2014年市总工会档案管理工作顺利通过省一级验收。拓宽宣传面,凸显工运档案“特色”与“亮点”,采用“线上+线下”模式,结合“6·9国际档案日”开展科普宣传,结合宜都市工会第五次代表大会开展“智工云课堂·工运档案”专题宣传6次。画好“工”笔画,拓展档案交流“广度”与“深度”,联合档案局、档案馆、团委、妇联开展2023年宜都市档案职业技能竞赛,全市各立档单位档案员、档案中介机构从业人员共计100余人参赛,以赛代练强技能,比学赶超砺精兵。搭建连心桥,推进数字档案“共建”与“共享”,严格按照要求做好文书档案、科技档案、会计档案、专业档案和其他档案案卷“收、管、存、用”全流程管理。近年来,累计整理归档各类文书档案3790件(卷),实现困难职工电子建档全覆盖,努力实现“让数据多跑路、群众少跑腿”。
筑牢“三道防线”,织密信息安全网。坚持总体国家安全观,严守档案安全底线,构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全体系,筑牢思想防线、监督防线、责任防线“三道防线”,提升档案安全管理、风险防范与应急处置能力。为把档案工作做得细致、扎实,注重对档案管理人员的教育,组织档案工作人员参加档案管理部门培训,持证上岗,常态化组织专职和兼职档案人员开展《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》专题学习,做好档案利用登记工作,细致编写全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料,及时登记档案利用效果和编写档案利用效果实例。物防增效,扩优提质,切实加强对档案库房内部环境管理,坚持定期查看温湿度数据,坚持节假日检查防高温、防火装置,每年更换一次防虫剂,保证档案资料的完好无损,2020年,为更好的对档案进行管理,将档案托管至档案馆。技防赋能,积厚成势,按要求配备消防报警、视频监控系统等安全管理设施,库房配备甲级防火门、防盗网及遮光阻燃窗帘、防有害生物设施,全方位提升安全运维专业化水平。
市总工会将继续精准把握档案工作要求,着眼长远、主动作为,守正创新、加“数”发展,为服务全市高质量发展贡献智慧和力量。
(责编:向姝 李华 审核:党艳秋)
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